业内的人士在说到业务流程重组的时候,总是将FONT color=blue>ERP
与之牵扯在一起。姑且不去论BPR与ERP之间的关系的是非曲折,我们能够确定的是,国内乃至国际上很多的大企业都做了或者正在做业务流程的重组,尤其是那些已经上ERP的企业。事实上,笔者以为如果撇开ERP,撇开重组这些比较让人敏感的词汇,大概没有人会否认,流程化管理模式是一种重要的管理思想吧。
在这里我们要探讨的是,那些已经进行流程重组或者流程优化的企业,他们的流程管得怎么样了?流程是否真的都管起来了?当初进行流程优化的目的是否都已经达成了?
流程管理的现状是可以评价的,这里之所以我们没有用到评估这个词,是考虑到评估显得太过庄重和正式,而评价相对来说也许更能让人接受。从另一个角度来说,一切的改进和提升都必须建立在对现有状况的客观的认识的基础上。接下来,我们将以“开篇语”中提到的国内某知名通信产品企业,即A企业为例,来具体阐述如何评价一个已经流程重组过的企业的流程管理状况。
流程的管理总是涉及到多个部门,我们认为通过调研访谈固然能够辨明企业流程管理存在的一些问题,但是仅定性的描述是不具备充足的说服力的。对企业流程管理现状最清楚的莫过于那些中层人员,从他(她)手中经过的流程是不是真的管起来了,手下的每个人是不是都清楚自己应该做什么,应该对什么负责,不应该做什么等等。因此,采用定量的方法,并且设法让那些相关人员站出来说话,用企业自己的数据说明企业自己的问题,就好比用财务报表来体现企业效益,无疑是相当客观并能真正说明问题的一种手段。所以在A企业的调研过程中,我们采用了发放调查表,让相关业务人员填写的手段。这里要说明的是调查表并不是纯粹地针对企业现在的流程情况,而是从基于企业现有流程管理情况,进一步进行流程优化的可能性和难易程度角度切入,全面反映企业现在的流程管理存在的关键问题。
那么,调查表使用了哪些指标体系呢?这些指标体系是如何形成的?
指标体系一共分为两个层面,如之前提到的,从进一步进行流程优化的可能性和难易度分别来考量。可能性评价指标(下文中将以A指标代替)包括了三大类指标,涵盖流程管理的业务驱动能力,企业决策层态度和流程管理现状这三个方面。难易度指标(下文中将以B指标代替)则直接从流程管理的各个环节入手,剖析企业流程管理的现状,共包括六大项子指标,分别为:企业专门的流程管理能力,现有流程体系的运行质量,流程与业务及信息化的结合程度,企业的组织结构与流程的适应程度,员工的流程意识以及企业现有的流程管理团队水平。除了指标项的不同外,A指标与B指标更有系数的不同,这涉及到了最后的总分计算。我们认为作为可能性评价指标,A指标中的每一大项都可视为是均等重要的,但B指标不同,影响难易度的总会有轻重之分,所以在B指标体系中,我们引入了权重这一常量。
调查表的填写采用的是评分制,满分为10分。相关人员根据实际工作情况,对每项指标都进行打分,为了降低可能的理解误差,在每个指标的对应分值项里都有一定的情况描述,这也就圈定了,特定的分值范围所代表的实际情况。
在拿到了企业的数据以后,接下来的工作就是分析。
为了客观起见,我们对回收的数据都做了处理,删除了不完整的数据,也去除了最低分与最高分。依据实际的数据回馈情况,对A指标和B指标分别做了平均分和加权平均的计算。但这只是总分的计算,要发现企业的流程管理的问题所在,需要更细致的分析。
经过对每一个子指标,每一项子指标的平均分值汇总,以及标准方差的计算(标准方差衡量的是个人的评分与最后的平均分之间的差异程度,方差越大,说明填表人在这点上的看法差别越大,反之就是填表人在这点上的认识比较统一),企业现行流程管理状况就跃然纸上了